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保定理工學(xué)院 關(guān)于印發(fā)會議紀(jì)要管理辦法的通知 【規(guī)章制度】 加入時間：2025年12月23日 信息來源：本站原創(chuàng) 作者：yuanban 訪問量： |
保定理工學(xué)院會議紀(jì)要管理辦法
為規(guī)范學(xué)校各類會議紀(jì)要的撰寫、審核、發(fā)布流程，確保會議決策事項(xiàng)及時傳達(dá)、有效落實(shí)，提升行政辦公效率，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。 一、適用范圍 本辦法適用于學(xué)校黨委會、黨政聯(lián)席會、校長辦公會、專題工作會、部門工作會及其他需形成正式紀(jì)要的會議（涉密會議按保密管理規(guī)定執(zhí)行）。 二、責(zé)任主體 會議組織部門負(fù)責(zé)指定會議紀(jì)要撰寫人； 撰稿人承擔(dān)會議紀(jì)要的起草、初稿提交責(zé)任； 分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的審核、定稿審批； 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校級會議紀(jì)要的統(tǒng)籌監(jiān)督，各部門負(fù)責(zé)本部門會議紀(jì)要的內(nèi)部監(jiān)督。 三、撰寫要求 會議紀(jì)要內(nèi)容要求準(zhǔn)確記錄會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員（含列席、缺席人員）、會議議題、決策事項(xiàng)、責(zé)任部門等要素，語言簡潔、邏輯清晰，無遺漏關(guān)鍵信息。 四、提交時限 所有需形成紀(jì)要的會議，撰稿人須在會議結(jié)束后2小時內(nèi)完成紀(jì)要初稿，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 因會議時長超過3小時、議題復(fù)雜需多方核實(shí)等特殊情況，撰稿人可提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請延期，最長延期不超過1 小時（即總時限不超過3小時）。 五、處罰標(biāo)準(zhǔn) 首次未按時提交且無正當(dāng)理由的，由校長辦公室或部門負(fù)責(zé)人對撰稿人進(jìn)行口頭警告，責(zé)令當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)全紀(jì)要，并在部門內(nèi)部通報。累計2次（含2次）未按時提交的，對撰稿人處以100元/次罰款。 會議組織部門未指定撰稿人，導(dǎo)致紀(jì)要延誤的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，處以100元/次罰款。 六、其他 本辦法由保定理工學(xué)院校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自發(fā)布之日起施行。 |